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El siguiente paso es la inscripción en la Dirección General de Estadísticas y Censos (DIGESTIC), este es un trámite que toda empresa debe hacer como uno de los requisitos que deben presentar para solicitar la matrícula de comercio o la renovación de la misma y es un documento que esta extiende a toda empresa legalmente constituida.  La ley permite sesenta días máximos para realizar dicho trámite en la DIGESTYC, a partir de la fecha en que la empresa ha sido constituida. Así también, cada año es necesario tramitar una nueva Solvencia de Registro de Información Estadística para renovar la matricula lo cual se hace en el mes de cumpleaños del propietario si es persona natural o en el mes de constitución de la empresa (según escritura constitutiva). Para inscribirse se necesita seguir una serie de pasos:

  1. Se debe de presentar el formulario de inscripción.

  2. La información que debe de presentar es la siguiente:

  • Formulario para solvencia de empresas nuevas o aperturas Formulario para solvencia de empresas nuevas o aperturas (original) (se encuentra al finalizar el detallado de este paso)

  • Libre deuda de patente Balance general (copia simple) de información financiera al 31 de diciembre del año anterior, cuando ya ha operado, si el monto del activo es inferior a US 12,000 firmado por el comerciante, entre US 12,000 y 34,000 firmado por comerciante y contador, superior a US 34,000 firmado además por auditor.

  • Libre deuda de patente Balance inicial (copia simple) cuando aún no ha operado, si el monto del activo es inferior a US 12,000 firmado por el comerciante, entre US 12,000 y 34,000 firmado por comerciante y contador, superior a US 34,000 firmado además por auditor

  • Libre deuda de patente Anexos del balance general (copia simple) detalle de las cuentas y subcuentas que componen el balance general

  • Libre deuda de patente Estado de resultados (copia simple)

  • Libre deuda de patente Anexos del estado de resultados (copia simple) presentando el detalle de cuentas y subcuentas del estado de resultados

  • Libre deuda de patente Tarjeta NRC (copia simple) del comerciante individual, ampliada al 150%, si desea que se le facture el costo del servicio con crédito fiscal

  • Libre deuda de patente Tarjeta NIT (copia simple) del comerciante individual, ampliada al 150%

  1. Se debe de presentar copia de Escritura de constitución

  2. Copia de NIT de empresa

  3. Se necesita la copia del balance general inicial si se va a realizar el mismo año, pero si se ha establecido un año diferente se tiene que presentar el balance general el 31 de diciembre de año terminado

  4. Además, se deberá de cancelar $5.00 si el balance inicial o general es con un capital hasta $11,428.57. Con un capital mayor a $11,428.58 pero menor de $57,142.86 se deberá de cancelar un monto de $8.00. Pero si el capital es mayor de $57,148.87 pero menor de $114,285.71 se cancelará $10.00 si el capital es mayor a $114285.72 pero menor de $228,571.43 se cancelarán $15.00, Si el capital es mayor de $228,571.44 se cancelarán $20.00

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