Se debe inscribir al empleado en la planilla del AFP de la empresa del mes en que empieza a laborar en la empresa. Por ejemplo, si el empleado empieza a laborar en la empresa en diciembre, se debe incorporar al empleado en la planilla recibida en diciembre para que este ya aparezca dentro de la planilla a pagar del mes siguiente. El plazo máximo legal en que se debe ingresar al empleado al AFP es de 30 días, a partir de la fecha en que este empezó a laborar en su empresa.

1. Para comenzar con este proceso se debe de elaborar un documento que contenga todos los detalles y se deberá de enviar a la AFP con la que se afiliara

2. Se deberá de enviar una copia del NIT e IVA a la AFP afiliada

3. Si el empleado ya está afiliado al AFP deberá de agregar al empleado en la lista de trabajadores que usted escribe dentro de la planilla, incluyendo su NUP y salario percibido por él.

4. - Si está inscrito al servicio de “Planillas Pre-elaborada ofrecida por su agencia de AFP: Cuando la compañía se comunique con usted dentro de los primeros 5 días hábiles del mes para saber si no tiene cambios en su planilla, debe hacerle saber que usted ha contratado un nuevo empleado y debe proporcionarle los datos pertinentes: Nombre del Trabajador, NUP y el salario que este va a recibir.

5. Si el empleado no está afiliado al AFP: Deberá llamar a la Agencia de AFP a la cual este afiliado y pedirle que envíe un delegado de afiliación a su empresa para que tome los datos del empleado y tramite la Afiliación. Los documentos que necesita el empleado para realizar este proceso son: fotocopias del DUI y del carné del ISSS, ampliadas a un 150%.

6. Luego, el empleado puede acercarse a las oficinas de la compañía de AFP, a recoger su carné de Afiliación o se puede acordar con esta compañía para que este sea llevado a las instalaciones de su empresa.